（二）基礎檔案創建

操作步驟：

【公司信息】

2.    然后需要進行一次系統重建。在系統設置》系統重建。（注：系統重建是把目前所有的單據全部刪掉，今后正式做賬后，就不要再系統重建了，以免把數據都刪除掉了。）

材料信息創建

1. 在基礎檔案》材料信息中，左邊側欄，可以創建材料類別。
2. 創建好材料類別后，就可以在該類別下新建材料了。（注：新建材料，需要填寫材料名稱，選擇單位，也可以填寫一個默認價格）
   
   
   【廣告公司管理軟件材料信息創建】
   
3. 步驟2的新建材料只是單獨添加一個材料，如果想要批量導入材料，可以采用從Excel導入的方式。（注：從Excel導入，必須要按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，大家可以點擊該鏈接下載）

客戶信息創建

1. 在基礎檔案》往來單位中，左邊側欄，可以創建單位類別。
2. 和材料信息創建同理，創建好客戶類別后，就可以開始新建客戶了。（注：客戶信息可以只填寫單位名稱，其他信息選填，例如聯系人，聯系電話，聯系地址，這些信息都不是必填，如果要給客戶設置預設價格，就可以像選擇一套價格綁定給客戶，今后會單獨介紹如果給客戶綁定價格）
   
   
   
   【廣告公司管理軟件客戶信息創建】
   
   
3.  如果要批量導入客戶信息，就需要采用Excel導入的方式。（注：從Excel導入客戶信息，也必須要按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，下載地址）

職員信息創建

1. 在基礎檔案》職員信息中，左邊側欄，可以創建公司的組織架構，或者說是公司部門。
2. 創建好公司部門后，就可以開始新建職員了。（注：新建的職員，就可以在登錄的時候，員工選擇自己的名字，登錄到軟件，新建的職員是沒有設置密碼的，員工登錄軟件后可以自己修改，新建的職員最好先給員工設置一下權限，目前試用軟件的時候就先把所有權限都給員工，等熟悉軟件后，再單獨給員工設置其對應的權限）
   
   
   【廣告公司管理軟件職員信息創建】
   
3. 如果要批量導入職員信息，就需要采用Excel導入的方式。（注：從Excel導入職員信息，也必須要
   按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，下載地址）
   

文檔附件下載：

1. 材料信息Excel批量上傳格式下載

2. 客戶信息Excel批量上傳格式下載

3. 職員信息Excel批量上傳格式下載